Hoje com as facilidades no mundo digital a abertura de empresa ficou mais fácil, uma vez que podemos realizar todo processo sem sair de casa.
E o escritório de contabilidade eu preciso dele para abrir empresa? Como já falamos, não precisa abrir, porém ter esse apoio pode ser de grande valia e determinante para a tomada das decisões corretas.
Embora a abertura de empresa e o fechamento de uma empresa do Simples Nacional, por exemplo, tenham sido simplificados, ainda se tratam de processos complexos que requerem conhecimento específico.
A contratação de um escritório de contabilidade para abertura de empresa pode ser fundamental para facilitar esses trâmites e evitar dúvidas na hora de abrir uma empresa. Para saber mais, continue acompanhando o post!
Embora a abertura e o fechamento de uma empresa do Simples Nacional, por exemplo, tenham sido simplificados, ainda se tratam de processos complexos que requerem conhecimento específico. A contratação de um escritório contábil pode ser fundamental para facilitar esses trâmites e evitar dúvidas na hora de abrir uma empresa.
Por que é importante a ajuda de um escritório de contabilidade?
Se você deseja abrir uma empresa e está buscando entender o processo e as definições necessárias antes de começar a reunir a papelada, provavelmente já está com algumas dúvidas sobre as decisões a serem tomadas e as ações essenciais para a abertura do seu negócio.
Contar com um escritório de contabilidade nesse momento é um modo a assegurar que dê tudo certo no processo e que você possa começar a operar sem perder tempo. Saiba como um escritório pode ajudar você e por que é importante contratar uma equipe de profissionais:
O primeiro passo: escolher o tipo de empresa
Antes de abrir uma empresa, você precisa conhecer os tipos possíveis de empresa e avaliar qual é o mais adequado à realidade do seu negócio. No Brasil, existem as seguintes possibilidades: Sociedade Limitada (LTDA); Empresário Individual; Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI); Sociedade Anônima; Organizações sem fins lucrativos.
Um contador pode ajudar a escolher o formato ideal para o seu caso, avaliando as atividades empresariais, a previsão de faturamento, a carga burocrática e outros fatores que influenciam nessa decisão.
Documentos e procedimentos
Para abrir uma empresa enquadrada no Simples Nacional, a lista de documentos a serem preenchidos e solicitados é bem extensa. Essa documentação requer ainda alguma pesquisa (como no caso da consulta do nome empresarial) e conhecimento sobre a elaboração de um contrato social, por exemplo.
Além disso, é preciso saber como funcionam os trâmites nos diferentes órgãos públicos: você vai precisar pagar taxas e gerar formulários na Junta Comercial; terá de solicitar o alvará ou cadastro municipal na prefeitura; realizar um cadastro no CNPJ na Receita Federal, e assim por diante.
Reunir toda a documentação necessária para abrir uma empresa significa ter em mãos uma pasta que pode ter mais de 70 páginas de documentos. Um simples errinho em um desses documentos pode representar meses de atraso no processo de abertura de um negócio. Os órgãos costumam ser bem rigorosos e exigem que a documentação esteja impecável e que os trâmites sejam realizados da forma correta.
Os escritórios de contabilidade estão acostumados a elaborar a documentação e a orientar quanto às exigências específicas de cada instituição, o que facilita o processo e garante menos dor de cabeça ao empresário.
Uma etapa importante da abertura de um negócio é a definição das atividades da empresa e a classificação destas de acordo com a legislação. Classificar as atividades de modo equivocado pode resultar em um pagamento indevido de tributos. Além de garantir a manutenção fiscal da empresa já em funcionamento, o auxílio do contador é essencial desde o início para evitar esse tipo de erro.
A ajuda especialidade ajuda a tirar dúvidas
Existem alguns serviços gratuitos que oferecem orientações aos pequenos empreendedores. Contudo, ainda surgem muitas questões para as quais não se encontram respostas fáceis. Em muitos casos, não servem resoluções genéricas, mas uma análise específica de caso que só um profissional pode realizar.
Tendo o apoio de um escritório de contabilidade, você possui a segurança de contar com alguém que entende para resolver questões básicas ou mais complicadas da abertura da sua empresa. Um bom serviço, além de prestar essa assessoria, deve garantir um atendimento rápido, facilitado e eficiente quando o cliente precisar dele.
Contabilidade online pode ser a solução para quem vai abrir uma empresa
Atualmente, uma maneira facilitada e rápida de contar com a prestação de serviços contábeis é recorrer à Contabilidade online. Utilizando meios digitais e a Internet, essa modalidade oferece os mesmos serviços de um escritório de contabilidade tradicional, desde a orientação na hora de abrir a empresa até a manutenção fiscal do negócio.
A diferença é que são usadas plataformas online e virtuais como intermediárias na prestação do serviço. Isso significa que você não precisa se deslocar para entregar e receber documentos ou resolver pendências.
A Contabilidade online também possui outras vantagens, como um preço mais adequado à realidade de pequenas e médias empresas e a garantia de atendimento rápido quando você precisar tirar uma dúvida.
Outro diferencial é a transparência, pois as guias de recolhimento, os balanços e todos os outros documentos fiscais, financeiros e contábeis ficam disponíveis na plataforma online para o livre acesso do cliente.
